Familie og kultur

Afdelingens samfundsvigtige funktioner er,

At beskytte de børn og unge, vi har i vores varetægt i dagtilbud, skole og klubber og at beskytte vores ansatte, mens de passer deres arbejde og tager vare på børnene og de unge.

Afdelingens interne krisestyrings-organisation

Familie- og Kulturs kriseberedskab består af tre niveauer:

  1. Familie- og Kulturs øverste krisestab – samles i særligt skærpede og meget omfattende situationer. Lederen af den øverste kriseledelse beslutter, hvornår staben aktiveres.

  2. Familie- og Kulturs interne krisestab – samles, når krisen omfatter et funktionsområde – f.eks. skoleområdet – og krisen vurderes at kunne håndteres inden for dette område.

  3. Den lokale krisestab – samles, når der er en krise på en enkelt lokation – f.eks. en børnehave og hvor det vurderes, at krisen kan håndteres inden for eget område.

Alle krisestabe består af fem roller, se beskrivelsen af rollerne på siden Rollebaseret krisestyring.

Familie- og Kulturs øverste krisestab

Familie- og Kulturs interne krisestab

Den lokale krisestab

Alle enkelt-lokationer - skoler, dagtilbud, institutioner m.v. udpeger en fast krisestab. Den består af navngivne personer og kontaktinformation, der udpeges til følgende roller:

Specielt for dagplejere

Sker der en hændelse hos en dagplejer, tager dagplejeren kontakt til sin områdeleder, som aktiverer ”Den interne krisestab” med dagplejelederen som kriseleder.

Mødested

Kriselederen meddeler i sin indkaldelse, hvor staben skal mødes.

Indkaldelse 

Indkaldelse og kommunikation til krisestaben sker via telefon, indtil man er fysisk samlet.

Afdelingens understøttelse af kommunens øverste krisestab

Familie- og Kultur indgår i alle kriser, der involverer børn og unge eller lokationer, hvor børn og unge opholder sig.

Familie- og Kultur deltager i krisestaben med direktøren og/eller relevant chef.

Alarmering

Alarm og varsling kan komme fra borgere, medarbejdere og ledelse indenfor Familie og Kultur området og alarmering kan komme fra de enkelte lokationer – skoler, dagtilbud, dagplejere, kulturinstitutioner osv. 

I forhold til Sundhedsberedskabet kan alarm og varsling også komme fra Regionens Akutfunktion, Sundhedsstyrelsen, Styrelsen for Patientsikkerhed og Redningsberedskabet.

Modtager af alarm involverer straks nærmeste leder med henblik på eventuel aktivering af krisestaben, jf. aktiveringsprocedure i Generel Plan for Fortsat Drift.

Alarmering sker telefonisk.

Opgaver i den rollebaserede krisestyring

Kriselederens opgaver:

  • Valider og beslut niveau for krisehåndtering
  • Beslut mødested
  • Aktiver
  • Følg dagsordenen

Se uddybende opgaver for kriselederen

Opgaver til ansvarlig for situationsbillede, log og dokumentation:

  • Mød på den aftalte lokalitet
  • Tilvejebring det samlede situationsbillede
  • Indret krisestabens mødelokale
  • Opstart log
  • Opstart af løbende situationsbillede
  • Sørg for iværksættelse af skærpet overvågning af relevante funktionspostkasser

Se uddybende opgaver for ansvarlig for situationsbillede m.m.

Opgaver til ansvarlig for involverede personer:

  • Mød på den aftalte lokalitet
  • Bidrag til situationsbillede og interessent analyse
  • Tag hånd om involverede medarbejdere/borgere
  • Kommuniker med berørte medarbejdere

Se uddybende opgaver for ansvarlig for involverede personer

Opgaver til løsningsansvarlig (proces/teknik/system)

  • Mød på den aftalte lokalitet
  • Bidrag til situationsbillede og vurdering af skadesomfang
  • Sikre fortsat drift
  • Kommuniker med leverandører

Se uddybende opgaver for løsningsansvarlig

Opgaver til ansvarlig for kommunikation

  • Mød på den aftalte lokalitet
  • Aktiver krisekommunikations-teams første møde
  • Følg indsatsplan for krisekommunikation
  • Sikre tydelig, troværdig, autentisk og korrekt information
  • Etabler arbejdsfaciliteter for krisestyringsteamet

Se uddybende opgaver for ansvarlig for kommunikation

Kontaktoplysninger

Direktør Lars Borst Hansen
Tlf. 9663 1361
Mobil 2119 3833
Mail lars.borst.hansen@lemvig.dk

Fagchef Martin Bang Madsen
Tlf. 9663 1357
Mobil 2160 5364
Mail Martin.Bang.Madsen@lemvig.dk

Fagchef Ole Elbæk
Tlf. 9663 1329
Mobil 6189 5366
Mail ole.elbaek@lemvig.dk 

Dagplejeleder Kristian Suusgaard
Tlf. 9663 1830
Mobil 5130 2928
Mail kristian.suusgaard@lemvig.dk

Find kontaktoplysninger på nøglepersoner i skoler, daginstitutioner m.fl. her.

Oprettelse/revision

Denne delplan er udarbejdet af Maria Berwald Ilahi, januar 2022 og godkendt af Fagchef Martin Bang Madsen den 20 januar 2022.